当社は20年以上の歴史がありますが、就業規則は当時のままの状態です。修正をしないといけないと思うのですが、ポイントを教えてください。
法改正部分への対応とIT化に対応しているかということがポイントになるでしょう。
労働に関する関係諸法令は毎年のように法改正が発生しています。就業規則は法改正に対応して変更していくことがベストです。これに関しては、労働基準法と現行の就業規則で対応する部分の比較から行ってください。女性についての部分が大きく異なっていることに気づかれると思います。
その他で重要な部分は「解雇」に関する事項です。
平成16年度の改正により解雇に関して権利の濫用の概念が入ってきました。従って、就業規則に解雇となる場合の事由を明確にしておかなくてはなりません(これがないと解雇ができなくなります)。
具体的かつ明確に想定されるケースをできるだけ多く記載しておきましょう。
IT化対応についてですが、具体的にはパソコンの取り扱いと社内データ(情報)の管理に関して明記されている社内規程及び就業規則が今後特に必要となってきます。
個人情報保護法が平成17年4月から施行され、損害賠償というリスクが企業に課せられてきました。
労働基準法上の義務規定ではありませんが、早急に取り組み責任を明確にできるようにしておきましょう。


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